Progetto E-Citijens, all’Aurum il 3° comitato direttivo
Martedì 27 e mercoledì 28 luglio la sala Tosti dell'Aurum ospiterà il 3° comitato direttivo del progetto E-Citijens, che mira a gestire i rischi naturali nell’area adriatica (incendi, terremoti, frane, inondazioni) attraverso interventi attivi di previsione, prevenzione e lotta contro tali calamità.
Qui di seguito il programma:
Martedì 27 luglio
09.00 – 09.20 Registrazione partecipanti e Saluto autorità Comune di Pescara
09.20 – 09.45 Gestione del progetto e coordinazione delle attività: Regione Molise
- Azione 1.2 Gestione quotidiana del progetto, coordinamento e comunicazione interna: presentazione del piano di attuazione a breve termine del prossimo semestre.
- Azione 1.3 Direzione e monitoraggio dell'attuazione del progetto: prossimi step e riunioni del comitato direttivo, rapporti di monitoraggio e valutazione, rapporto di gestione del rischio e della qualità.
- Azione 1.4 Gestione finanziaria: aggiornamento sullo stato di avanzamento e relazione finanziaria (livello di spesa e situazione degli appalti pubblici), richiesta di modifica del budget.
09.45 – 10.15 Attività di comunicazione: PP7 - Euroregione Adriatico Ionica
- Azione 2.2 Relazioni con i media, documenti promozionali cartacei e pubblicazioni: aggiornamento su conferenze stampa, comunicati stampa, pubblicazioni e opuscoli.
- Azione 2.3 Attività digitali: aggiornamento sui contenuti digitali del progetto.
- Attività 2.4 Eventi: aggiornamento su work cafè, info day, seminari e convegni internazionali.
10-15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 11-00 Modellazione del sistema di gestione dell'emergenza della Protezione Civile "social media based": Università di Bologna
Presentazione dell'output del WP3 a cura dell'Università di Bologna.
Dettagli azione 3.4
Progettazione di campagne di sensibilizzazione dedicate ai cittadini: PP7 - Euroregione Adriatico Ionica, presentazione Aggiornamento Report Campagna di sensibilizzazione alla cittadinanza.
11-00 – 13.00 Workshop sulla piattaforma del sistema di supporto alle decisioni di emergenza "basato sui social media" e sul piano operativo pilota.
Piattaforma "Social media based" del Sistema di Supporto alle Decisioni di Emergenza: presentazione della piattaforma e aggiornamento sui manuali utente degli operatori della Protezione Civile e sulla formazione degli operatori della Protezione Civile impostati da LP in collaborazione con PP4.
PP2, supportato da PP3 e PP5, presenterà "casi d'uso".
Il PP2 mostrerà la presentazione della metodologia e del piano di implementazione pilota.
Il PP10 presenterà un piano di emergenza ed esercizi di simulazione per prevenire il rischio sismico.
13.00 – 15.00 Pranzo
15.00 – 15.30 Sviluppo, test e rilascio di "social media based" Piattaforma Emergency Decision Support System: Regione Veneto.
- Azione 4.3 Implementazione dei progetti pilota: pianificazione della campagna di formazione per operatori e volontari di CP nella gestione della piattaforma EDSS e campagna di sensibilizzazione (WP2) ai cittadini per evidenziare il loro ruolo di "sensore attivo" delle emergenze – PP2.
- Attività 4.4 Valutazione dei risultati dei progetti pilota: aggiornamento su come segnalare la distribuzione del pilota – PP2.
15.30 – 16.00 Rilascio della piattaforma EDSS e trasferimento dell'emergenza Quadro normativo dei servizi: Regione di Spalato e Dalmazia
- Azione 5.1 Messa a punto della piattaforma EDSS ed elaborazione del quadro normativo dei servizi di emergenza
- Azione 5.2 Sviluppo e attuazione di azioni di rafforzamento delle capacità
- Azione 5.3 Sviluppo del piano di adozione della piattaforma EDSS e della relativa legislazione sulla Protezione Civile
PP1 presenterà le attività del WP5 e suggerirà un nuovo piano temporale.
16 – 17.00 Considerazioni finali
20.00 Cena
Mercoledì 28 luglio
09.30 – 11.00 Sessione finale del comitato direttivo:
- Approvazione del piano di lavoro del nuovo semestre.
- Aspetti finanziari: piano degli appalti pubblici, livello di spesa, prossimo periodo di rendicontazione.
- Ritardi di spesa e attività di implementazione.
11:00 – 12:00 Conferenza stampa.
12:00 Fine del meeting
12:30 Pranzo.
Partenza dei partecipanti