Per primario gruppo aziendale siamo alla ricerca di una risorsa che si occuperà della segreteria di direzione commerciale
Siamo alla ricerca di persone con funte capacità di utilizzo lingua inglese, forma scritta e orale, livello C2, ottimo uso della suite di Office, sistema Microsoft Windows ed esperienza nella gestione delle attività di supporto al commercio estero
Possibilità di assunzione a tempo indeterminato, dopo iniziale contratto a termine
Responsabilità:
Principali aree di attività:
-Assistenza direzionale al manager ed in particolare: segreteria generale, corrispondenza, gestione agenda personale, gestione viaggi, attività di organizzazione di meeting, preparazione documenti a supporto dei meeting
-Supporto alle attività commerciali verso i clienti dell’area seguita dal manager, in dettaglio: gestione dei rapporti con clienti esteri per telefono, e-mail o via web, supporto alla redazione di offerte, conferme d’ordine e contratti, collaborazione con l’amministrazione, assistenza post-vendita, organizzazione spedizioni.
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: INDUSTRIA ALIMENTARE
Città: Pescara (Pescara)
Istruzione:
- Laurea Magistrale - Umanistico / Sociale - Lingue e Letterature Straniere
- Laurea Triennale - Umanistico / Sociale - Lingue e Culture Moderne (L-11)
Conoscenze linguistiche:
- Tedesco
- Spagnolo
- Francese
- Inglese
Competenze richieste:
- Segreteria - Smistamento posta
- Segreteria - Gestione archivio
- Segreteria - Gestione Ordini
- Segreteria - Gestione pratiche commerciali
- Segreteria - Inserimento dati
- Segreteria - Gestione telefonate, livello Ottimo
- Segreteria - Gestione appuntamenti, livello Ottimo
- Segreteria - Redazione documenti
- Segreteria - Gestione agenda, livello Ottimo
- Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Ottimo
- Segreteria - Organizzazione riunioni, livello Ottimo
- Segreteria - Accoglienza
- Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Ottimo
- Segreteria - Preparazione di supporti per meetings, livello Ottimo
- Segreteria - Archiviazione cartacea
- Segreteria - Archiviazione elettronica, livello Ottimo
- Segreteria - Capacità scrittura cieca-due mani
- Segreteria - Inserimento ordini
- Segreteria - Organizzazione meeting, livello Ottimo
- Segreteria - Redazione di documenti e lettere commerciali, livello Ottimo
Disponibilità oraria:
- Full Time
